Catégorie : Kiné au Quotidien

Comment trouver un remplaçant kiné ? Quelle est la démographie des masseurs kinésithérapeutes ? Quelles formations et quels remboursements pour les MKDE ? Comment gérer sa comptabilité kiné ?

Autant de questions que nous nous sommes posé nous aussi dans notre quotidien de kiné : on y répond ici !

  • Acheter les murs de son cabinet de kinésithérapie : les erreurs à éviter

    Acheter les murs de son cabinet de kinésithérapie : les erreurs à éviter

    Sur Rempleo, la question revient régulièrement chez les kinésithérapeutes : faut-il acheter les murs de son cabinet ? Beaucoup y voient une manière de pérenniser leur activité, de stabiliser leurs charges et de se constituer un patrimoine professionnel. C’est, en effet, une option qui peut s’avérer très judicieuse… à condition d’être bien préparé. 

    L’achat d’un local professionnel destiné à un usage médical ou paramédical obéit à des règles particulières, souvent méconnues des praticiens. À la différence d’un achat immobilier classique, ce type d’acquisition implique des contraintes juridiques, techniques, fiscales et réglementaires spécifiques au secteur de la santé. De nombreux professionnels, mal accompagnés, commettent des erreurs qui peuvent lourdement peser sur leur projet. 

    C’est pour répondre à l’ensemble de ses enjeux que Prestonn a développé une expertise immobilière 100 % dédiée aux professionnels de santé, en particulier ceux du secteur paramédical. Voici un panorama des pièges les plus fréquents constatés sur le terrain, et quelques clés pour les éviter.

    Sommaire
    1- Acheter un local inadapté à l’activité de soins
    2- Sous-estimer le coût réel des travaux de mise aux normes 
    3- Choisir une localisation peu pertinente
    4- Négliger les implications d’une copropriété
    5- Mal négocier son financement
    6- Structurer juridiquement l’acquisition sans stratégie
    7- Un projet qui mérite une expertise sur-mesure

    Acheter un cabinet de kinésithérapie neuf

    Acheter un local inadapté à l’activité de soins

    Beaucoup de kinés pensent, à tort, qu’un local à usage “professionnel” est suffisant pour y installer leur cabinet. En réalité, l’usage médical est juridiquement et techniquement spécifique. Il faut notamment vérifier la destination du bien au regard du PLU, mais aussi du règlement de copropriété s’il existe. Une activité de soins peut y être restreinte, voire interdite.

    Au-delà de ces considérations juridiques, le local doit également répondre aux normes ERP (Établissement Recevant du Public), ce qui implique des obligations d’accessibilité, de sécurité incendie ou encore d’aménagement des espaces. Or, ces points sont rarement visibles lors d’une simple visite. Les professionnels les plus avertis s’entourent d’experts capables de vérifier en amont la compatibilité réglementaire du bien avec une activité de kinésithérapie, comme le font systématiquement les équipes de Prestonn.

    Sous-estimer le coût réel des travaux de mise aux normes

    L’autre écueil fréquent concerne les travaux. Il est rare qu’un local soit immédiatement exploitable sans adaptation. Entre l’accessibilité PMR, l’agencement des salles, la création d’un espace d’accueil, la signalétique ou les systèmes de ventilation, les exigences sont nombreuses. Et les devis grimpent vite.

    La difficulté vient souvent du fait que ces postes de dépense ne sont pas anticipés au moment de l’achat. L’enveloppe globale est construite uniquement autour du prix de vente, sans tenir compte des frais de transformation. Pourtant, dans un projet d’installation ou de réinstallation, ces travaux sont essentiels pour exercer dans de bonnes conditions. C’est pourquoi certains cabinets spécialisés, comme Prestonn, intègrent une estimation des travaux dès la première phase d’étude du projet, afin de fiabiliser le montage financier.

    Choisir une localisation peu pertinente

    Si le critère de l’emplacement est souvent central dans un achat immobilier résidentiel, il l’est tout autant — sinon plus — dans l’immobilier de santé. Un cabinet mal situé, peu visible ou difficilement accessible peut freiner la constitution ou le renouvellement de la patientèle.


    Dans certaines zones urbaines denses, les locaux bien situés sont rares et chers ; dans d’autres, la concurrence est forte et la demande fluctuante. Il est donc nécessaire de croiser plusieurs données : accessibilité, densité médicale locale, profils socio-démographiques, stationnement, visibilité… Ce travail d’analyse territoriale, encore trop peu mené par les praticiens, est aujourd’hui une force des cabinets spécialisés comme Prestonn, qui savent repérer les zones sous-dotées ou à fort potentiel pour une activité de soins.

    Négliger les implications d’une copropriété

    De nombreux cabinets sont situés en copropriété, ce qui implique des obligations et des charges spécifiques. Trop souvent, les acheteurs ne lisent que superficiellement les documents techniques (PV d’assemblée, règlement, budget prévisionnel), alors que ceux-ci peuvent cacher des informations importantes : travaux de ravalement votés, contentieux en cours, interdiction de certaines activités, etc.


    Ne pas maîtriser cet environnement peut conduire à des désaccords avec la copropriété ou à des charges imprévues dès les premières années. Les experts en immobilier de santé aguerris à la lecture de ces documents, comme ceux de Prestonn, identifient ces zones de risques et les anticipent dans la négociation.

    Mal négocier son financement

    Le financement est souvent abordé trop tardivement, ou de manière incomplète. Pourtant, les banques n’offrent pas toutes les mêmes conditions aux professionnels de santé. Taux d’intérêt, durée de l’emprunt, garanties exigées, structure juridique retenue : tout cela influence fortement le coût final du projet. 

    Il est essentiel de comparer plusieurs offres, mais aussi de bien articuler le financement avec la fiscalité du montage. Certains professionnels de santé sont mal conseillés sur ce point, ce qui les conduit à faire des choix défavorables, notamment en matière de déduction ou d’amortissement

     En tant qu’intermédiaire entre les banques et les professionnels de santé, Prestonn joue souvent un rôle clé dans l’optimisation du financement, en structurant les dossiers pour obtenir les meilleures conditions adaptées à l’exercice libéral.

    Comment financer l'achat de son cabinet de kinésithérapie

    Structurer juridiquement l’acquisition sans stratégie

    Enfin, l’erreur la plus insidieuse est peut-être celle du montage juridique. Acheter en nom propre ? Par la société d’exercice ? Via une SCI ? Il n’y a pas de réponse universelle : tout dépend de la situation patrimoniale, du mode d’exercice, des objectifs successoraux ou même de la vie familiale du praticien. 

    Une structure mal choisie peut alourdir la fiscalité, bloquer une transmission ou créer des frictions au moment d’une revente. Les conseils les plus efficaces sont ceux qui prennent en compte l’ensemble du projet, et pas seulement l’achat immobilier en lui-même.

    C’est dans cette logique globale que s’inscrit l’approche développée par Prestonn, qui travaille main dans la main avec les conseils habituels du praticien (expert-comptable, avocat, notaire) pour proposer une structure d’acquisition cohérente, sécurisée, et surtout durable.

    Un projet qui mérite une expertise sur-mesure

    Acheter les murs de son cabinet peut être un levier exceptionnel de stabilité et de valorisation, à condition d’éviter les pièges classiques. Les professionnels les mieux préparés sont ceux qui ont su s’entourer d’interlocuteurs connaissant les spécificités du secteur de la santé : exigences techniques, enjeux juridiques, fiscalité libérale, dynamique de territoire… 

    Pour aller plus loin, des ressources et conseils spécialisés sont disponibles sur Prestonn.com, à destination des professionnels de santé qui envisagent d’acheter leur cabinet.


    Un avis à partager ? N’hésite pas à laisser un commentaire 👇

    1- Peut-on bénéficier de chèques vacances ANCV quand on est kiné libéral ?

    2- Bonnes pratiques – Usage des données des kinés dans les annuaires en ligne

    3- Pense au CESU pour financer tes dépenses de services à la personne tout en défiscalisant via ton activité de kiné !

    4- La rétrocession d’honoraires lors d’un remplacement en kinésithérapie

  • Comment trouver un remplaçant kiné en 2025 ?

    Comment trouver un remplaçant kiné en 2025 ?

    Pouvoir laisser son cabinet quelques temps pour un congé maternité, une raison médicale… ou simplement pour souffler un peu est essentiel. Pourtant, nous sommes nombreux à nous l’interdire faute de pouvoir trouver un remplaçant kiné pour assurer la continuité des soins pendant notre absence. voilà les 6 solutions pour trouver un remplaçant en 2025.

    Sommaire
    1- Les solutions gratuites
    2- Les solutions payantes

    Les solutions gratuites

    Facebook

    Facebook et ses centaines de groupes sont un outil fort utile lorsque l’on cherche un ou une remplaçante ! De nombreux groupes sont disponibles et les annonces sont variées.

    Il est recommandé de se créer un compte professionnel pour échanger avec ses confrères kinés ou des partenaires professionnels en préservant sa vie privée (spam, patients, etc).

    Les groupes sont gérés le plus souvent par des confrères ou des organismes de formation et bien modérés.

    En revanche, c’est l’algorithme de Facebook qui choisit si l’on voit les posts ou pas dans son fil : il faut donc parcourir manuellement chaque groupe qui pourrait potentiellement abriter l’annonce du remplaçant tant espéré.

    Attention : il est dangereux de poster une annonce avec son profil personnel, l’adresse de son cabinet et ses dates d’absence. Si on veut éviter les surprises, il est également recommandé de ne surtout pas diffuser son numéro de téléphone ou son adresse email en public.

    Pas toujours facile de se retrouver dans la diversité des groupes dédiés aux petites annonces kinés, mais la liste est disponible directement ici.

    Si vous n’avez pas réussi à trouver de remplaçants dans les groupes Facebook, ou si vous en souhaitez pas y partager vos informations personnelles, vous pouvez trouver des candidats sur Jooble.

    Rempleo

    Rempleo est une application mobile créée par 3 amis kinésithérapeutes et informaticiens qui améliorent toujours continuellement l’application aujourd’hui.

    La grande force de l’application, au-delà de sa communauté de plus de 40.000 des kinésithérapeutes libéraux de France, est qu’elle centralise dans un seul endroit sécurisé une messagerie, la gestion des contrats de remplacement, et la diffusion de ses annonces pour trouver un remplaçant kiné.

    L’application va ainsi à l’essentiel et propose le plus grand choix d’annonces – 5.000 annonces kinés -, attirant ainsi un remplaçant kiné cherchant un poste à Mayotte ou en Guadeloupe aussi bien qu’à Bordeaux.

    Les annonces de collaboration, assistanat ou même pour embaucher en CDI sont disponibles avec des critères prédéfinis pour permettre aux candidats de s’y retrouver en quelques clics, gagner en confiance grâce aux photos, et parcourir les descriptions personnalisées.

    À adopter gratuitement sur app.rempleo.fr 📲

    Trouver un remplaçant kiné sur l'appli Rempleo

    Kiné France

    Kiné France est un site créé et maintenu par un confrère kinésithérapeute. Si elle ne compte pas encore une très grande communauté, elle permet de poster gratuitement une annonce pour trouver un ou une remplaçant kiné et de parcourir un catalogue de formations proposés par des organismes partenaires.

    Une fonctionnalité utile est aussi le simulateur de charges sociales qui permet en quelques minutes de calculer les sommes que tu devra payer en URSSAF et CARPIMKO.

    Un bon moyen donc de diversifier ses canaux de diffusion pour trouver un remplaçant en 2024 !

    À découvrir sur https://www.kinefrance.fr/

    Trouver un remplaçant kiné sur Kiné France

    Les solutions payantes

    Physiorama (95,20 euros par annonce)

    Ce blog est le site historique de petites annonces pour les kinésithérapeutes. Initialement une boutique d’équipement, un forum fut ouvert pour permettre aux kinésithérapeutes d’échanger.

    Malheureusement, l’âge du site et le manque d’évolution le rendent inutilisable sur mobile. Si une option gratuite existe, impossible de trouver un remplaçant kiné sans mettre une annonce payante : il faut passer sur chaque annonce une à une pour parcourir l’offre, et les remplaçants n’ont bien sûr pas que ça a faire. Passer par une annonce payante permettra donc de faire monter sa demande parmi les autres en début du forum.

    Si, pour maximiser tes chances, tu souhaites poster sur le forum Physiorama, sache qu’il faudra également y laisser son numéro de téléphone et adresse email, accessibles publiquement à tous les internautes (l’accès au site n’est pas réservé aux kinésithérapeutes).

    À découvrir sur https://www.physiorama.com/annonces/index.html

    Trouver un remplaçant kiné sur Physiorama

    Rempla France (49 euros par annonce)

    Rempla France est une plateforme permettant aux kinésithérapeutes mais aussi toutes les autres professions médicales et paramédicales d’échanger sur leurs disponibilités. Le site est bien référencé et très simple d’utilisation.

    L’inconvénient de ne pas être spécialisé, c’est le manque de choix dans certaines catégories (comme les kinésithérapeutes) et une gamme de services plus tournés vers le chasse de talents pour les structures médicales et les collectivités.

    En plus du tarif pour poster l’annonce, des options existent comme pour contacter un candidat (ajouter 15 euros) ou pour signer le contrat (ajouter 5 euros).

    À découvrir sur https://remplafrance.com/

    Trouver un remplaçant kiné sur Rempla France

    App’Ines (48 euros par mois)

    App’Ines est une application mobile qui se définit comme l’alternative payante à Rempleo. Créée par Adrien à sa sortie de l’école de commerce NEOMA, la jolie application permet de poster des offres et de chercher parmi des remplaçants kinés potentiellement disponibles.

    Après s’être concentrée sur le marché des kinésithérapeutes libéraux, l’application App’Ines s’est tournée vers les établissements de soins puis s’est diversifiée aux autres professions de santé pour faire de la chasse de talent.

    À découvrir sur https://appines.fr/comparaison/rempleo (pas à jour, les kinés ne semblant plus les utilisateurs priviégiés d’App’Ines)

    Trouver un remplaçant kiné sur Appines

    Tu connais d’autres solutions ? N’hésite pas à les partager à ta communauté de confrères en commentaire ou en nous contactant par email pour que nous mettions à jour l’article ! À bientôt sur l’appli Rempleo 📲

  • Chèques vacances ANCV kiné 2026 : Comment en bénéficier ?

    Chèques vacances ANCV kiné 2026 : Comment en bénéficier ?

    Bien sûr que c’est possible grâce à l’agence nationale des chèques vacances (ANCV) : tu peux transformer jusqu’à 540€ d’impôts en vacances pour toi et CHACUN de tes collaborateur et bénéficier -25% sur les frais d’inscription grâce au code C25REMPLEO26 !

    Sommaire
    1- Qu’est-ce qu’un chèque-vacances ANCV ?
    2- Pourquoi proposer les chèques vacances aux kinésithérapeutes
    3-
    Comment bénéficier des chèques vacances pour les kinésithérapeutes en 2026
    4- Comment utiliser mes chèques vacances kiné en 2026 ?
    5- Où utiliser mes chèques vacances ?
    6- Quels sont les avantages des Chèques-Vacances ANCV pour les kinés en 2026 ?
    5- L’ANCV répond à vos questions

    Qu’est-ce qu’un chèque-vacances ANCV ?

    Les Chèques-Vacances sont des titres de paiement proposés par l’Agence Nationale pour les Chèques-Vacances (ANCV), destinés à financer des dépenses liées aux vacances et aux loisirs. Ils existent en format papier ou dématérialisé via l’application Chèque-Vacances Connect.

    Ces chèques sont accessibles aux salariés, aux agents de la fonction publique, ainsi qu’aux travailleurs indépendants, dont les kinésithérapeutes libéraux. Ils permettent de régler une large gamme de services : hébergements, transports, activités culturelles, etc.

    Pourquoi proposer les chèques vacances aux kinésithérapeutes

    La mission première de Rempleo, c’est bien sûr de supprimer la friction du rempla kiné.

    Grâce à une communauté kiné dynamique et force de proposition, l’application permet chaque année à des milliers de kinésithérapeutes de souffler, tout en assurant la continuité des soins à leurs patients. Trouver un remplaçant ou un collaborateur sans frais et en préservant ses données personnelles n’a jamais été aussi simple !

    L’étape suivante était bien sûr de donner un nouveau coup de boost à cette communauté kiné en or, en lui permettant de partir en vacances à moindres frais !

    Nous nous sommes rapprochés de l’Agence Nationale des Chèques Vacances, avec qui nous avons pu négocier une offre de chèques vacances pour les kinésithérapeutes.

    À noter : si vous avez des contacts à la SNCF ou chez Airbnb, faites passer !

    Comment bénéficier des chèques vacances pour les kinésithérapeutes en 2026

    • Dès maintenant, en tant que kinésithérapeute libéral, tu peux se rendre sur ce portail et créer un compte.

      Tu es : Employeur
      Effectif : « 1 » ou bien le nombre de tes collaborateurs et toi
      Types de bénéficiaires : Non salariés

      Tu profiteras de 25% de réduction sur tes frais d’ouverture de compte !

    • Pour bénéficier de l’offre,il est essentiel de rentrer le code C25REMPLEO26 à la première commande 🎁
    • N’hésite pas à nous envoyer une petite photo de tes vacances ou à taguer Rempleo sur Instagram 😘 Et profite de 540€ de réductions d’impôt par collaborateur en le signalant à ton expert comptable !

    Tu peux également consulter l’exhaustivité des modalités d’acquisition des chèques vacances si tu souhaites en savoir plus.

    Comment utiliser mes chèques vacances kiné ANCV en 2026 ?

    Les titres sont à ton nom mais tout membre de ta famille peut en profiter ! Le choix t’es offert pour les papiers ou la version numérique : tu peux les utiliser dans plein d’enseignes.

    Où utiliser mes chèques vacances ?

    Utilise par exemple tes chèques vacances kinés chez :

    • Ta salle de sport ou ta license de club
    • Cinéma (UGC, Gaumont-Pathé, etc)
    • Restauration (Pizza del Arte, McDonalds, Pizza Hut, Burger King, Subway, etc)
    • Carrefour Voyage, FNAC Voyage, E. LEclerc Voyage…
    • Accor
    • Parc Asterix
    • Zoo de Bauval
    • Club Med
    • Best Western
    • Pierre et Vacances

    Tu n’as pas tout dépensé ? Pas de panique : tu as 3 mois pour échanger tes titres après la fin de période de validité.

    Quels sont les avantages des Chèques-Vacances ANCV pour les kinés en 2026 ?

    En tant que kinésithérapeute libéral, vous avez parfois tendance à négliger vos avantages sociaux par manque de temps ou d’information. Pourtant, les Chèques-Vacances ANCV représentent un véritable coup de pouce, à la fois pour vos finances et pour votre bien-être personnel. En 2026, ces titres de paiement sont plus intéressants que jamais. Voici pourquoi.

    1. Des avantages fiscaux et sociaux significatifs

    La grande force des Chèques-Vacances, c’est leur exonération de charges. Concrètement, si vous respectez certaines conditions, vous pouvez les attribuer à vous-même (en tant que travailleur non salarié), à votre conjoint collaborateur ou à vos éventuels salariés sans payer de cotisations sociales.

    Plafonds en 2026 :

    • Exonération de cotisations sociales : dans la limite de 30 % du SMIC brut mensuel, soit environ 540 € par an.
    • Exonération d’impôt sur le revenu : jusqu’à 1 SMIC brut mensuel, soit 1 801,80 € par an.

    Vous bénéficiez donc d’un avantage fiscal concret tout en vous offrant du pouvoir d’achat dédié aux vacances ou aux loisirs.

    2. Accessible même sans salarié

    Contrairement à ce que l’on pourrait croire, les Chèques-Vacances ne sont pas réservés aux employeurs ayant du personnel. En tant que kiné libéral en solo, vous pouvez parfaitement y prétendre. Il suffit d’être à jour de ses cotisations sociales, d’être inscrit en tant que professionnel libéral et de ne pas dépasser certains plafonds de revenus (variables selon votre situation familiale).

    La demande se fait auprès de l’ANCV via le dispositif Chèque-Vacances pour les travailleurs indépendants (TNS). Tout est géré en ligne, vous choisissez le montant et le format (papier ou digital via Chèque-Vacances Connect).

    3. Un outil pour préserver votre équilibre vie pro / vie perso

    Les Chèques-Vacances ne se limitent pas à un avantage fiscal. Ils constituent aussi une vraie incitation à prendre du temps pour soi. Entre les consultations, la gestion du cabinet, et parfois les remplacements de confrères, le repos passe souvent au second plan.

    Disposer de Chèques-Vacances, c’est aussi un levier psychologique pour planifier un week-end, un séjour ou une activité avec vos proches. Vos dépenses de vacances deviennent alors partiellement optimisées, dans un cadre fiscal avantageux.

    4. Un plus pour le recrutement ou le travail en équipe

    Si vous exercez en groupe ou si vous avez un(e) assistant(e), les Chèques-Vacances peuvent aussi servir d’outil de fidélisation. C’est une façon simple et fiscalement avantageuse de remercier vos collaborateurs ou de rendre votre cabinet plus attractif.

    L’ANCV répond à vos questions

    J’engage des frais pour acheter ces chèques vacances : puis-je les déduire des impôts ?

    Dans les entreprises de moins de 50 salariés dépourvues de comité d’entreprise (de 0 à 10 salariés) ou ayant un CSE ne gérant pas de budget ASC (de 11 à 49 salariés) et ne relevant pas d’un organisme paritaire de gestion, l’avantage résultant de la contribution de l’employeur à l’acquisition des Chèques-Vacances par les bénéficiaires est exonéré des cotisations et contributions prévues par la législation du travail et de la sécurité sociale, à l’exception de la CSG et de la CRDS (article L.411-9 du code du tourisme).

    L’effectif salarié et le franchissement du seuil de cinquante salariés sont déterminés selon les modalités prévues par les articles L. 130-1 et R. 130-1 du code de la sécurité sociale. L’appréciation de l’effectif est ainsi fondée sur la moyenne du nombre de personnes employées au cours de chacun des mois de l’année civile précédente. Pour la détermination de cet effectif, sont prises en compte les personnes titulaires d’un contrat de travail et les personnes mentionnées à l’article L.5424-1 du code du travail.

    Le montant de l’avantage ouvrant droit à l’exonération prévue dans le dispositif est limité à 30 % du montant du SMIC mensuel brut, soit 524,16 € au 1er mai 2023, par bénéficiaire et par an (article L.411-9 du code du tourisme). L’entreprise peut ainsi déduire de son bénéfice imposable jusqu’à 520€ par bénéficiaire et par an. N’ayant pas nature de cotisation sociale, le versement transport, institué par les dispositions du code des collectivités territoriales, ne fait pas l’objet de l’exonération (Lettre circulaire ACOSS n°2003-068 du 27 mars 2003).

    Dois-je prévenir mon comptable de manière spécifique lorsque j’achète des chèques vacances ?

    Nous recommandons à tous nos prospects et clients de se rapprocher de leur expert-comptable ou organisme de gestion agréé lors de la mise en place des Chèques-Vacances. C’est un atout et une sécurité qui permet au chef d’entreprise de mettre en place le dispositif dans le respect de la règlementation en vigueur.

    Nous sommes plusieurs associés dans mon cabinet, et nous avons des collaborateurs : est-ce que je peux prendre des chèques vacances pour tout le monde ?

    Le dispositif Chèque-Vacances doit obligatoirement être proposé à tous les collaborateurs de l’entreprise. Le dispositif reposant sur un principe de co-financement obligataire, les salariés ne sont pas contraints d’y souscrire s’ils ne le souhaitent pas.

    Je suis kiné remplaçant, puis-je bénéficier des chèques vacances ?

    Oui, c’est le SIRET du professionnel qui est nécessaire pour la création de son compte client ANCV. Qu’il soit titulaire ou remplaçant ne rentre pas en ligne de compte. C’est un professionnel en activité.

    Puis-je utiliser des chèques vacances pour un déplacement professionnel (me rendre à un remplacement) ou bien est-ce à éviter ?

    En tant que bénéficiaire de Chèques-Vacances, vous pouvez les utiliser sur votre temps personnel ou professionnel auprès de l’ensemble des professionnels du tourisme et des loisirs conventionnés auprès de l’ANCV et toute l’année. Bien que les Chèques-Vacances soient nominatifs, les ayants droits des bénéficiaires peuvent également les utiliser dans les mêmes conditions.

    Je n’arrive pas à sélectionner la catégorie (« vous êtes… ») : y a t-il des contraintes de navigateur web pour créer mon compte ?

    En principe non, tous les navigateurs Web sont compatibles. Rechargez votre page ou bien essayez depuis un autre ordinateur ou téléphone.


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    1- Les kinésithérapeutes et les Jeux Olympiques Paris 2024

    2- Diversification et reconversion kiné, ou comment briser la routine ?

    3- App’ines ou Rempleo: quelle appli kiné choisir ?

    4- Comment créer un compte Carpimko ?

  • La rétrocession d’honoraires lors d’un remplacement en kinésithérapie

    La rétrocession d’honoraires lors d’un remplacement en kinésithérapie

    La rétrocession d’honoraires est essentielle pour les kinésithérapeutes, notamment lors des remplacements temporaires. Ce système permet d’assurer la continuité des soins tout en répartissant équitablement les revenus entre le titulaire et le remplaçant. Cependant, il ne se limite pas à un simple accord : il comporte des obligations juridiques, fiscales et comptables qu’il est crucial de comprendre et de respecter. Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour gérer vos rétrocessions d’honoraires de manière efficace et conforme.

    Sommaire
    1- Qu’est-ce qu’une rétrocession d’honoraires ?
    2- Comment calculer la rétrocession d’honoraires ?
    3- Les obligations juridiques : la convention de remplacement
    4- Les obligations fiscales et comptables
    5- Nos conseils pratiques pour une gestion optimale

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    Qu’est-ce qu’une rétrocession d’honoraires ?

    Définition

    La rétrocession d’honoraires dans le cadre d’un remplacement correspond à la somme que le titulaire reverse au remplaçant, représentant une part des revenus générés pendant cette période.

    En pratique, le kinésithérapeute titulaire encaisse les honoraires des clients ou patients, puis en remet une partie à son remplaçant. Ce partage a pour but de couvrir certains frais liés à l’utilisation des locaux, du matériel, ou parfois à l’accès au fichier client, en fonction de la profession.

    ☝️La rétrocession d’honoraires ne se limite pas aux professionnels de santé, mais concerne également d’autres secteurs tels que les avocats, les notaires, les experts-comptables ou encore les commissaires aux comptes.

    La rétrocession d’honoraires est essentielle pour assurer la continuité des services tout en facilitant l’organisation des périodes d’absence.

    Pourquoi utiliser une rétrocession d’honoraires ?

    La rétrocession d’honoraires présente des avantages pour les deux parties :

    • Pour le titulaire : Elle permet au kiné de s’absenter temporairement (congés, formation, arrêt maladie) tout en maintenant une activité pour sa patientèle ;
    • Pour le remplaçant : Elle lui permet de démarrer immédiatement une activité sans avoir à créer une patientèle ou à investir dans des locaux et du matériel.

    Toutefois, la mise en place de ce mécanisme nécessite une préparation soignée, notamment pour définir les modalités de calcul et respecter les obligations fiscales et comptables.

    Comment calculer la rétrocession d’honoraires ?

    Le montant de la rétrocession est négocié librement entre le kinésithérapeute titulaire et son remplaçant. Deux méthodes principales sont utilisées :

    • Un pourcentage des honoraires encaissés : La méthode la plus courante, avec un taux variant généralement entre 20 % et 30 % ;
    • Un montant forfaitaire : Idéale pour des remplacements de courte durée ou lorsque les revenus sont prévisibles.

    ☝️Il est crucial de s’entendre sur une formule qui respecte les intérêts des deux parties et soit adaptée au contexte du remplacement.

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    Les obligations juridiques : la convention de remplacement

    Pour encadrer la rétrocession d’honoraires, une convention de remplacement écrite est indispensable. Ce document formalise les droits et obligations de chaque partie. Il doit notamment inclure :

    • La durée du remplacement ;
    • Les modalités de calcul de la rétrocession (pourcentage ou forfait) ;
    • Les responsabilités professionnelles de chaque partie ;
    • Les conditions de rupture anticipée.

    Une convention claire et détaillée réduit les risques de litiges et garantit le respect des règles professionnelles.

    ☝️ Bon à savoir : Le montant que le titulaire verse au remplaçant dans le cadre d’une rétrocession d’honoraires est exonéré de TVA.

    Les obligations fiscales et comptables

    La gestion des rétrocessions d’honoraires implique des obligations distinctes pour le remplaçant et le titulaire.

    Les honoraires perçus par le kinésithérapeute remplaçant sont des recettes soumises à l’impôt et doivent être déclarés en fonction de son régime fiscal (micro-BNC ou déclaration contrôlée).

    Pour le titulaire, la rétrocession réduit les recettes à déclarer en BNC. En comptabilité, elle est enregistrée au débit du compte 709610 « Rétrocession d’honoraires ». Le titulaire doit également remplir le formulaire DAS2 pour toute rétrocession dépassant 1 200 € par remplaçant sur l’année.

    ☝️ Bon à savoir : Certaines professions libérales suivent des règles spécifiques en matière de rétrocession d’honoraires :

    • Professions de santé : Les médecins, kinésithérapeutes et autres professionnels doivent respecter les normes définies par leur ordre, en particulier concernant la responsabilité civile professionnelle ;
    • Avocats : Les conventions de remplacement doivent respecter les usages de la profession et obtenir l’approbation du bâtonnier.

    Nos conseils pratiques pour une gestion optimale

    Pour éviter toute complication fiscale, juridique ou comptable liée à la rétrocession d’honoraires, voici quelques recommandations importantes :

    1. Formalisez une convention détaillée : Précisez les modalités de calcul de la rétrocession, les responsabilités respectives de chaque partie et la durée du remplacement. Une convention claire limite les risques de malentendus ou de conflits ;
    2. Conservez vos justificatifs : Archivez soigneusement tous les documents importants, tels que contrats, relevés bancaires et pièces comptables, afin d’être prêt en cas de contrôle fiscal ;
    3. Utilisez un logiciel ou un expert-comptable : Ces outils permettent une gestion rigoureuse, assurant la conformité aux obligations fiscales et comptables, tout en simplifiant les démarches déclaratives.

    La rétrocession d’honoraires est cruciale pour les kinésithérapeutes souhaitant organiser un remplacement. Bien qu’elle implique des démarches fiscales et comptables spécifiques, notamment la déclaration DAS2, une bonne gestion de ces obligations permet d’assurer la conformité aux règles fiscales. Préparer une convention claire et bien définie est essentielle pour assurer une collaboration harmonieuse et éviter toute ambiguïté dans le cadre du remplacement.

    La rétrocession d’honoraires lors d’un remplacement en kinésithérapie


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  • Bonnes pratiques – Usage des données des kinés dans les annuaires en ligne

    Bonnes pratiques – Usage des données des kinés dans les annuaires en ligne

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    Bonnes pratiques - La newsletter juridique de l'Ordre des masseurs-kinésithérapeutes
    La newsletter juridique de l’Ordre des masseurs-kinésithérapeutes

    La Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) a publié une fiche pratique pour expliquer aux professionnels leurs droits concernant l’utilisation de leurs données dans des annuaires en ligne. Ce guide a été créé suite à la découverte par de nombreux professionnels de la présence de leurs informations personnelles (nom, prénom, email, téléphone…) dans ces annuaires.

    La CNIL rappelle que les données professionnelles accessibles publiquement, comme celles du répertoire des professionnels de santé (RPPS), peuvent être incluses dans des annuaires en ligne. Cependant, les éditeurs privés qui les utilisent doivent respecter le règlement général de protection des données (RGPD).

    Ces éditeurs peuvent généralement utiliser ces données sans demander l’accord de la personne concernée, à moins que cela ne porte atteinte à ses droits. Enfin, la personne doit être informée de l’utilisation de ses données et pouvoir exercer ses droits (s’opposer, rectifier, accéder, supprimer…).

    Afin de garantir la mise à jour de vos informations professionnelles, faciliter la communication avec vos patients et assurer une bonne coordination avec les autorités de santé, nous vous rappelons qu’il est obligatoire d’informer votre conseil départemental ou interdépartemental à chaque fois que vous modifiez vos conditions d’exercice, que ce soit un changement d’adresse, d’horaires, ou d’organisation de votre cabinet. 

    Le Conseil national de l’Ordre

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  • Lutte contre l’exercice illégal de la profession

    Lutte contre l’exercice illégal de la profession

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    Bonnes pratiques - La newsletter juridique de l'Ordre des masseurs-kinésithérapeutes
    La newsletter juridique de l’Ordre des masseurs-kinésithérapeutes

    Par une décision en date du 25 avril 2024 sur renvoi après cassation, la Cour d’appel de Paris a infirmé la décision de la Cour d’appel de Nancy, en date du 15 février 2021, ayant déclaré irrecevable la constitution de partie civile d’un conseil départemental de l’ordre des masseurs-kinésithérapeutes et a condamné le dirigeant d’une société dispensant des séances de cryothérapie corps entier et sa secrétaire à lui verser la somme de 1000 euros à titre de dommages et intérêts.
     
    Ceux-ci proposaient des séances de cryothérapie corps entier présentées comme étant de nature à soulager les douleurs chroniques, à prendre en charge les états post traumatiques, à rééduquer les patients présentant une spasticité musculaire prononcée et à avoir des effets bénéfiques sur le psoriasis et l’eczéma.
     
    Après avoir rappelé que « le diagnostic kinésithérapique et le traitement des troubles du mouvement ou de la motricité et des déficiences ou altérations des capacités fonctionnelles […] sont […] réservés aux médecins et aux masseurs-kinésithérapeutes », la Cour d’appel de Paris a jugé que : 
     
    « S’il ne ressort pas du dossier que cette technique aboutisse à la destruction des téguments, il résulte des articles R 4321-5 et R 4321-7 précités que la rééducation d’une fonction relève des compétences d’un masseur kinésithérapeute, sur prescription médicale, et que c’est dans ce cadre, que le masseur kinésithérapeute est habilité à faire usage de la cryothérapie, à l’exclusion de tout procédé pouvant aboutir à une lésion des téguments.
    Autant de conditions qui n’étaient pas remplies par la société XXX puisque M. et Mme XXX intervenaient aux fins de rééducation, sans avoir le titre de masseur kinésithérapeute et sans prescription médicale. »

    Source : Cour d’appel de  Paris, 25 avril 2024, n°23/04181

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  • Obligation de couverture d’assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) et d’information du conseil départemental ou interdépartemental de l’ordre pour tout changement de situation

    Obligation de couverture d’assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) et d’information du conseil départemental ou interdépartemental de l’ordre pour tout changement de situation

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    Bonnes pratiques - La newsletter juridique de l'Ordre des masseurs-kinésithérapeutes
    La newsletter juridique de l’Ordre des masseurs-kinésithérapeutes

    Par une décision en date du 30 juillet 2024, la Chambre disciplinaire nationale a confirmé la sanction de 12 mois d’interdiction d’exercer dont 6 mois assortis du bénéfice du avec sursis infligée à un kinésithérapeute à qui il était reproché d’avoir exercé pendant plus de quatre ans sans être couvert par une assurance RCP et, visé par la plainte disciplinaire d’une patiente, de s’être engagé à déclarer le sinistre sans s’assurer qu’il était couvert par une assurance RCP.
     
    Outre la violation de l’obligation d’assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) imposée par l’article L. 1142-2 du code de la santé publique, la Chambre disciplinaire nationale retient que le kinésithérapeute a ce faisant manqué aux principes de moralité, de probité et de responsabilité indispensables à l’exercice de la profession énoncés par l’article R. 4321-54 du code de la santé publique.
     
    Il était également reproché au kinésithérapeute d’avoir méconnu ses obligations d’information du conseil départemental de l’ordre sur les changements liés à son exercice professionnel découlant des articles R. 4321-143 et R. 4321-144 du code de la santé publique, faute pour lui d’avoir communiqué à son conseil départemental de l’ordre les documents actualisés s’agissant de sa police d’assurance RCP et son dernier contrat de remplacement.
     
    La Chambre disciplinaire nationale confirme la violation des articles R. 4321-143 et R. 4321-144 du code de la santé publique et souligne que « Ces dispositions, qui ont notamment pour objet de permettre aux instances ordinales d’exercer leur office conformément aux articles L. 4321-13 et L. 4321-14 du code de la santé publique en disposant d’une connaissance précise de l’activité des professionnels inscrits au tableau de l’ordre, font obligation à un masseur-kinésithérapeute de transmettre aux instances ordinales toute pièce justifiant d’un changement de situation susceptible d’affecter ses conditions d’exercice ».

    Source : Chambre disciplinaire nationale n° 085-2023 du 30 juillet 2024

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  • Conditions de facturation lors du remplacement

    Conditions de facturation lors du remplacement

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    Bonnes pratiques - La newsletter juridique de l'Ordre des masseurs-kinésithérapeutes
    La newsletter juridique de l’Ordre des masseurs-kinésithérapeutes

    Est sanctionné le kinésithérapeute ayant eu recours à des remplaçants après le départ de sa collaboratrice et facturé les actes réalisés par les remplaçants avec sa propre carte CPS.

    Par une décision en date du 25 janvier 2024, la section des assurances sociales nationale a infligé à un kinésithérapeute la sanction de quatre mois d’interdiction temporaire du droit de dispenser des soins aux assurés sociaux, dont deux mois avec sursis.
    Il était reproché au kinésithérapeute, d’une part, d’avoir eu recours à des remplaçants à la suite du départ de sa collaboratrice tout en poursuivant concomitamment son activité de soins et, d’autre part, d’avoir facturé avec sa propre carte CPS la totalité des actes effectués par ses remplaçants qu’il n’avait donc pas réalisés lui-même.

    Ces faits ont été jugés contraires à l’article R. 4321-107 du code de la santé publique relatif au remplacement et à l’article 5 de la NGAP et constitutifs de fraudes et abus justifiant la sanction de quatre mois d’interdiction temporaire du droit de dispenser des soins aux assurés sociaux dont deux mois avec sursis.

    La juridiction a souligné que le recours à des remplaçants par le kinésithérapeute titulaire de son cabinet ne pouvait se justifier ni par l’obligation d’assurer la continuité des soins puisque « cette obligation relevait de la responsabilité exclusive de son ancienne collaboratrice et non de la sienne », ni par la recherche active d’un nouveau collaborateur.

    Cette décision confirme que les contrats de remplacement ne peuvent en aucun cas être conclus par les kinésithérapeutes titulaires de leur cabinet pour pallier le départ d’un collaborateur ou d’un assistant, même temporairement et en cas de caractère infructueux des recherches pour recruter un nouvel assistant ou collaborateur.

    En pareille situation, le titulaire souhaitant prendre en charge les patients qui étaient jusqu’alors pris en charge par l’assistant ou le collaborateur quittant le cabinet peut recourir au salariat ou à l’intérim.

    Comme l’indique le Conseil national dans son infographie relative au remplacement  ainsi que dans son commentaire de l’article R. 4321-107 précité, il revient à l’assistant ou le collaborateur quittant un cabinet, de s’assurer de la continuité des soins de la patientèle en présentant, le cas échéant, son successeur avant son départ. Celui-ci pourra également conclure un contrat de remplacement et obtenir de son conseil départemental de l’ordre une dérogation à l’interdiction d’avoir une activité de soin pendant son remplacement, afin de lui permettre de débuter.

    Source : Section des assurances sociales nationale, 25 janvier 2024, n° 001-2023

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  • L’impact du multilinguisme sur la pratique de la kinésithérapie

    L’impact du multilinguisme sur la pratique de la kinésithérapie

    Actuellement étudiante en 4ᵉ année à l’IFMK de Limoges, Valentine réalise une enquête dans le cadre de son mémoire auprès des kinésithérapeutes exerçant en France.

    Son questionnaire portant sur « L’impact du multilinguisme sur la pratique de la Masso-kinésithérapie en France » respecte pleinement les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

    👉 Participer à l’enquête


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  • Flash Actu – Vaccination des kinésithérapeutes en 2024

    Flash Actu – Vaccination des kinésithérapeutes en 2024

    L’Ordre des masseurs-kinésithérapeutes a transmis un nouveau flash d’actualités pour rappeler l’importance et la nécessité d’un engagement collectif en faveur de la vaccination.

    Pour recevoir la newsletter de l’Ordre directement dans votre boîte mail, c’est par ici.

    Vaccination des kinésithérapeutes en 2025
    Flash Actu de l’Ordre des masseurs-kinesitherapeutes

    Acteurs majeurs de la vaccination en France, les professionnels de santé sont des relais indispensables des messages de santé publique en raison de leur mission d’information des patients et des objectifs affichés de la vaccination quant à la protection, non pas individuelle mais générale de la population.

    Se faire vacciner, c’est être à la hauteur de la confiance accordée par ses patients mais aussi de continuer d’assurer leur sécurité !

    • Consulter les recommandations et obligations concernant les vaccins contre les maladies suivantes : diphtérie, tétanos, poliomyélite, hépatite B, Covid-19 en cliquant ici.
    • Consulter les recommandations et obligations concernant les vaccins contre les maladies suivantes : coqueluche, grippe saisonnière, hépatite A, rougeole, oreillons, rubéole, varicelle en cliquant ici.

    Comme en 2017 et 2020, le Conseil national de l’ordre des masseurs-kinésithérapeutes a mené en 2023 une enquête anonyme concernant les kinésithérapeutes et la vaccination :

    • La majorité des kinésithérapeutes (71%) a un avis positif sur la vaccination.
    • En revanche, plus de la moitié des répondants (60%) sont très opposés au caractère obligatoire de la vaccination contre la grippe (en particulier pour les 30-60 ans).
    • Un taux de couverture vaccinale hors grippe (DTP, BCG, Hep. B, Coqueluche, Typhoïde) qui a globalement progressé depuis 2020 mais reste en dessous des objectifs nationaux en particulier concernant l’hépatite B (81%), la coqueluche (76%) et la typhoïde (61%).
    • Une couverture vaccinale contre la grippe stable par rapport à 2019/20 et encore insuffisante (32%).
    • Un tiers des kinésithérapeutes ne se sent pas du tout formé pour répondre aux questions des patients sur la vaccination.
    • Les kinésithérapeutes se vaccinent contre la grippe principalement pour protéger leurs patients (81%), pour se protéger eux-mêmes (71%) ainsi que leur entourage (70%).

    Luttez contre la transmission des infections et protégez vos patients grâce à la vaccination !

    Les professionnels de santé sont priés d’effectuer un rappel vaccinal contre la coqueluche

    « Pour réduire le risque de forme grave, la HAS recommande un rappel vaccinal pour tous les professionnels de santé « en contact rapproché » avec des bébés de moins de six mois si leur dernière injection dépasse les cinq ans […]. »

    Lire l’article

    Pour en savoir plus :

    Le Conseil national de l’Ordre

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